04.11.2019 - 11 Vermietung der Räume im Gemeindehaus

Die Vermietung selbst läuft derzeit gut. Die Reinigung der Räume funktioniert nicht. Verantwortlich beim Amt ist Herr Borchardt. Es wird ein Wechsel des Auftragnehmers angestrebt, damit die Nachreinigung besser abgewickelt wird.

Es erfolgen mehrere Vorschläge. Kündigung des bisherigen Auftragnehmers und Angebotseinholung durch das Amt bei den Unternehmen Frank Netzel aus Feldhusen, Hausmeisterdienste Marco Schmidt aus Barendorf und Monika Schleuss aus Harkensee. Zusätzlich sollte hierzu eine Erhöhung des Mietpreises auf mindestens 120,- EUR erfolgen.

Es folgt ein weiterer Vorschlag durch Eckhard Schroeter zur Einführung einer Kaution von 50,- EUR zusätzlich zum bisherigen Mietpreis von 100,- EUR. Sofern die Räume nicht ordnungsgemäß (richtig gereinigt) hinterlassen werden, wird die Kaution für die Reinigung genutzt.

Als erstes erfolgt jetzt die Prüfung der ersten Option durch das Amt, zusätzlich wird Frau Pahl die Satzungsänderung mit in die Stadtvertretung einbringen.

Außerdem benötigt Andreas Busch einen aktuellen geänderten Mietvertrag in Form eines Word-Dokumentes. Bitte diesen direkt an ihn mailen.

12.11.2019  09:40:58    Lehmann, Frank 

Beschlussverfolgung gestartet in ALLRIS net

Termin: 12.11.2019

federf. Amt: Fachbereich IV

federf. Sachb.: Antje Kopp

12.11.2019  11:25:35    Kopp, Antje 

bearb. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich IV

bearb. Sachb. geändert: (alle) --> Karin Laskowski

Termin geändert: 29.11.2019

Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

12.11.2019  11:25:37    Kopp, Antje 

Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

13.11.2019  12:53:02    Laskowski, Karin 

Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

Vermerk:

Zunächst wurde Hr. Heese angeschrieben, dass künftige Rechnungstellungen nur nach Gegenzeichnung (Kontrolle der ausgeführten Tätigkeiten/Abnahme durch Hr. Andreas Busch) eingereicht werden dürfen.

15.04.2020  11:19:38    Kopp, Antje 

Status auf "Geprüft" gesetzt

15.04.2020  11:19:42    Kopp, Antje 

Status auf "Autorisiert" gesetzt