Beschlussvorlage - 1/263/2020-1
Grunddaten
- Betreff:
-
Papierlose Gremienarbeit - Beschaffung von Endgeräten
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Fachbereich I
- Bearbeiter:
- Klaus-Peter Horstmann
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Gemeindevertretung Selmsdorf
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Entscheidung
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04.02.2021
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Sachverhalt
Im Dezember 2020 hatte sich die Gemeindevertretung grundsätzlich für eine papierlose Gremienarbeit entschieden. Die Fraktionen wurden gebeten, den Bedarf an Geräten mitzuteilen.
Insgesamt werden 19 Geräte benötigt. 4 Gemeindevertreter/innen wollen private Geräte nutzen. Es werden iPads gewünscht. Die iPads können direkt aus einem Rahmenvertrag ausschreibungsfrei bezogen werden.
Das Amt beschafft regelmäßig Geräte mit folgender Spezifikation:
MYML2FD/A 10.2-inch iPad Wi-Fi + Cellular 128GB - Space Grey je Gerät netto 470,08 €
Kosten insgesamt brutto: 10.644,79 € für 19 Geräte / 12.866,09 € für 23 Geräte
Falls W-LAN zur Verfügung steht - z.B. zu Hause und im Sitzungssaal - kann auf Cellular (SIM-Karte) verzichtet werden. Dann bietet sich folgende Spezifikation an:
MYLD2FD/A 10.2-inch iPad Wi-Fi 128GB - Space Grey netto 363,76 €
Kosten insgesamt brutto: 8.224,62 € für 19 Geräte / 9.956,12 € für 23 Geräte
Hinzu kommen noch Kosten für iPad-Hüllen.
Da insgesamt 23 Gemeindevertreter bzw. berufene Einwohner tätig sind, ist zu überlegen, ob nicht gleich alle Personen mit iPads ausgestattet werden.
Zur Aufnahme der papierlosen Gremienarbeit ist eine kleine Änderung der Geschäftsordnung notwendig.
Beschlussvorschlag
Die Gemeindevertretung beschließt den Erwerb von 19 oder 23 iPads Typ (MYML2FD/A oder MYLD2FD/A). Die Gemeindevertretung bewilligt dafür eine überplanmäßige Ausgabe in Höhe von 15.000,00 € zum Produktsachkonto 1110/5238 . Die Deckung erfolgt durch Mehreinnahmen aus der Gewerbesteuer 61100/4013 in Höhe von 20.000 €.
Die Geschäftsordnung wird wie folgt geändert:
§ 1 Abs. 3 Die Ladung erfolgt schriftlich oder elektronisch unter Mitteilung der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen.
Finanz. Auswirkung
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GESAMTKOSTEN |
AUFWAND/AUSZAHLUNG IM LFD. HH-JAHR |
AUFWAND/AUSZAHLUNG JÄHRL. |
ERTRAG/EINZAHLUNG JÄHRL. |
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15.000 € |
0 € |
00,00 € |
00,00 € |
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FINANZIERUNG DURCH |
VERANSCHLAGUNG IM HAUSHALTSPLAN |
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Eigenmittel |
15.000,00 € |
Im Ergebnishaushalt |
Ja |
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Kreditaufnahme |
00,00 € |
Im Finanzhaushalt |
Ja |
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Förderung |
00,00 € |
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Erträge |
00,00 € |
Produktsachkonto |
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Beiträge |
00,00 € |
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