29.11.2016 - 15.6 Empfehlungen aus den Sitzungen der Ortsteilvert...

Frau Brauer erkundigt sich, wie die Empfehlungen aus den Sitzungen der Ortsteilvertretungen durch die Amtsverwaltung verfolgt werden.

Frau Kröplien informiert, dass die Ortsteilvertretungen selbst für die Erstellung der Niederschriften zu ihren Sitzungen verantwortlich sind. Sofern eine Sitzungsniederschrift einer OTV in der Amtsverwaltung vorliegt, wird diese durch den Sitzungsdienst im Ratsinformationssystem erfasst. Die Empfehlungen der OTV werden im Rahmen der Beschlussverfolgung durch den Sitzungsdienst an das jeweilige Fachamt weitergeleitet.

Frau Brauer teilt zudem mit, dass laut Aussage der Protokollführung des Sozialausschusses Empfehlungen der Fachausschüsse im Ratsinformationssystem nicht weiter verfolgt werden. Ausschussvorsitzende und Bürgermeister müssten hierfür Sorge tragen.

Anmerkung der Verwaltung:

Die Protokollführungen sind angehalten, die in den Sitzungen vorgetragenen Sachverhalte an die jeweilige Fachbereichsleitung weiterzuleiten. Hierzu zählen auch Empfehlungen von Fachausschüssen. Die jeweilige Fachbereichsleitung entscheidet dann, ob und wie ein Vorgang weiterverfolgt wird.

19.12.2016  09:19:14    Kröplien, Anika 

Termin angelegt: 19.12.2016

19.12.2016  09:25:14    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

19.12.2016  09:25:17    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

19.12.2016  09:25:19    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Erledigt" gesetzt

19.12.2016  09:25:21    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Geprüft" gesetzt

19.12.2016  09:25:23    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Autorisiert" gesetzt