23.11.2023 - 6 Bratung über die Vorgehensweise zur Vergabe der...

Frau Retzlaff führt aus, dass Frau Pahl mit dem Vorschlag des Ausschusses, dass es vor der Beschlussfassung des Hallenbelegungsplanes eine Zusammenkunft der Vereine mit der Bürgermeisterin und dem Amt geben soll, nicht konform geht.

Frau Pahl informiert, dass es künftig einen 2. Hallenwart geben wird und somit dann mehr Kapazitäten zur Verfügung stehen und auch längere Öffnungszeiten möglich sind. Zunächst wird Frau Pahl vom Hallenwart über einen längeren Zeitraum dokumentieren lassen, welche Gruppen wann und in welcher Besetzung erscheinen. Des Weiteren schlägt Frau Pahl vor, die Vereine in den Ausschuss einzuladen und mit den Ausschüssen gemeinsam die Hallenzeiten zu besprechen, bevor diese dann im Ausschuss beschlossen werden.

Nach einer kurzen Diskussion unter den Ausschussmitgliedern besteht Einvernehmen, die Vereine und den Hallenwart zur Septembersitzung einzuladen und vor der eigentlichen Sitzung ab 18.30 Uhr mit den Vereinen und dem Hallenwart den bis dahin durch das Amt erarbeiteten Hallenbelegungsplan zu besprechen, um diesen dann in der anschließenden Sitzung zu beraten und zu beschließen.