04.04.2024 - 8 Beratung zum Stadtfest 2025 - Information über ...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 8
- Status Beschluss:
- Beschlussumsetzung erwünscht 21.05.2024
- Datum:
- Do., 04.04.2024
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 19:03
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Der Ausschuss nimmt die bisherigen Festlegungen der Gremien zur Kenntnis.
Für die Terminierung werden 2 Vorschläge diskutiert:
1. das jeweils 1. Wochenende im Juli und
2. das jeweils letzte Juniwochenende.
Frau Bergner wird gebeten, in den umliegenden Kommunen deren Veranstaltungspläne zu erfragen.
Es wird der Vorschlag ausgearbeitet, mit mehreren Kommunen aus dem Amtsbereich Technik und Ausrüstungsgegenstände (Bühnentechnik, Tanzböden, Starkstromkabel, Kabelbrücken usw.) gemeinsam zu beschaffen und zu nutzen. Hierfür werden die Gemeinde Selmsdorf und die Stadt Schönberg eine Aufstellung fertigen und um die Wünsche der Stadt Dassow ergänzen (sofern gewünscht).
Die Verwaltung wird gebeten, die tatsächlichen Ausgaben der einzelnen Stadtfeste ab 2018 zusammenzustellen und Frau Bergner zu übermitteln.
In der kommenden Sitzung sollen die Anschaffungsliste, der Termin und die Örtlichkeit festgelegt werden.