03.06.2010 - 5 Bericht des Jugendclubleiters

Herr Abel übergibt das Wort an Herrn Becker.

 

Herr Becker gibt einen Rückblick über das Winterferienprogramm und über das Osterferienprogramm. Zu beiden Veranstaltungen verteilt Herr Becker eine Finanzierungsbilanz, welche dem Protokoll als Anlage beiliegt. Weiterhin verteilt der Jugendpfleger Flyer an die Mitglieder im Ausschuss. Besonders die Segelveranstaltung im Sommer wird sehr gut angenommen und ist bereits ausgebucht.

 

Weiterhin berichtet Herr Becker von einer Veranstaltung mit der eon. edis AG am kommenden Wochenende, welche aber mangels Beteiligung abgesagt werden muss. Somit fällt auch die Prämie für die Gemeinde Lüdersdorf aus. Die Einladung zu der Veranstaltung gibt Herr Becker in den Umlauf und wird dann von den Ausschussmitgliedern gelesen.

 

Es folgt ein Ausblick auf das Jahr. Herr Becker plant, an einer Weiterbildung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit über 2 Jahre teilzunehmen, wo die Teilnehmer dann auch ein PR-Konzept von ihrer Einrichtung erstellen müssen. Das Sommerferienprogramm ist in Planung und ein Familientag zusammen mit dem „Bunten Ring“ ist für Ende August angesetzt.

 

Bezüglich der Anschaffung einer Einbruchmeldeanlage wird mit der Versicherung „Provenzial“ zusammengearbeitet. In Abstimmung mit der Versicherung wird sich diese mit 20 % an dem Gesamtbetrag beteiligen. Ein gesonderter Vertrag muss zudem unterzeichnet werden.

Es ist aber noch die Frage zu klären, ob der hintere Bereich des Jugendclubs, wo der Gemeindearbeiter seine Werkstatt hat, mit abgesichert werden soll und wie sich der Fachbereich IV an der Finanzierung der Einbruchmeldeanlage beteiligt, da es sich um eine Mischnutzung handelt.

 

Herr Becker stellt Herrn Sprenger vor und übergibt ihm das Wort. Herr Sprenger hat einen Raum im Jugendclub, wo er mit seiner Musikgruppe untergebracht ist. Herr Sprenger gibt einen Überblick über seine Tätigkeiten. Für die Zukunft ist eine offizielle Vermietung angedacht. Den Sensor für die Alarmanlage würde Herr Sprenger übernehmen. Herr Becker hat gegen das Vorhaben keine Einwände. Im Mietvertrag müsste dann die Alarmsicherung mit aufgenommen werden und das speziell für den Musikraum keine Inventarversicherung seitens der Gemeinde besteht. Die Nutzung muss auch mit dem Jugendclub abgestimmt werden.

 

Die Ausschussmitglieder begrüßen die Vermietung. Es wird empfohlen, einen schriftlichen Antrag zustellen, worauf ein Mietvertragsentwurf erstellt werden kann, dem die Gemeinde entsprechend zustimmen könnte. Eine schriftliche Stellungnahme des Jugendclubs wäre wünschenswert.

 

Herr Becker berichtet weiter über geplante Maßnahmen am Gebäude des Jugendclubs. Nach erfolgreicher Sanierung der Küche und des Fußbodens wird im diesem Jahr der Podest vor dem Haupteingang neu gestaltet sowie die Wärmedämmung der Wände vorangeführt. Eventuell könnte die Heizung noch in Bearbeitung genommen werden. Als Leitsatz für das Gebäude gibt Herr Becker „Funktion vor Optik“ vor.

 

Herr Abel und die Ausschussmitglieder bedanken sich für den ausführlichen Bericht des Jugendpflegers.

 

Herr Becker und Herr Spengler verlassen den Sitzungsraum um 19.45Uhr.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen

Gegenstimmen

Enthaltung

 

 

17.06.2010  11:54:42    Borchardt, Marcel  - Termin angelegt: 17.06.2010

 

21.06.2010  13:31:32    Lütgens-Voß, Anke  - mitverantw. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich I / mitverantw. Sachb. geändert: (alle) --> Marcel Borchardt / Termin geändert: 30.06.2010 / Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

 

21.06.2010  13:31:36    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

 

24.06.2010  16:55:28    Borchardt, Marcel 

Vermerk:

Vorlage mit Mietvertrag wurde am 24.06.2010 erstellt; FB IV beteiligt sich an den Kosten laut Auskunft von Herrn Bastian

 

29.06.2010  09:17:00    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Erledigt" gesetzt

 

29.06.2010  09:17:03    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Geprüft" gesetzt

 

29.06.2010  09:17:05    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Autorisiert" gesetzt