30.08.2011 - 5 Fördermittel an Vereine und Verbände - Auswertung

Herr Callies erkundigt sich nach den Verwendungsnachweisen für bereits durchgeführte Veranstaltungen. Frau Liß informiert die Mitglieder des Ausschusses darüber, dass bisher 5 Verwendungsnachweise vorliegen. Die Frist zur Abgabe des Nachweises läuft noch bis zum 31.12.2011.

Nach kurzer Diskussion stellt Herr Callies fest, dass der Ausschuss für Schule, Kultur und Sport, Jugend, Senioren und Soziales seinerzeit einstimmig dafür plädiert hat, dass die Verwendung der Fördermittel innerhalb von drei Monaten nach der Veranstaltung zu erfolgen hat. Dies wurde aber durch die Stadtvertretung leider nicht so übernommen. Dadurch ist es kaum möglich, zeitnah über eine eventuelle Neuvergabe von nicht verbrauchten Fördermitteln zu entscheiden.

Herr Callies teilt mit, dass das Pfingstturnier des Reit- und Fahrvereins Rupensdorf nicht stattfand. Die hierfür bereitgestellten Fördermittel sind demnach zurück zu zahlen. Da durch den Verein auch kein Antrag auf Verschiebung des Termins gestellt wurde, wird die Verwaltung gebeten, den Verein zur Rückzahlung der Fördermittel aufzufordern.

17.10.2011  12:20:19    Lütgens-Voß, Anke  - Termin angelegt: 18.10.2011 / Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

17.10.2011  12:20:21    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

18.10.2011  14:42:23    Gutt, Sebastian  - Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

18.10.2011  14:43:40    Gutt, Sebastian  - Status auf "Erledigt" gesetzt

Vermerk:

Frau Pachur wurde heute angeschrieben mit der Bitte um Rückzahlung der Fördermittel in Höhe von 500 € bs zum 04.11.2011

21.10.2011  12:28:40    Lütgens-Voß, Anke  - Termin geändert: 11.11.2011

01.11.2011  16:02:55    Lütgens-Voß, Anke  - mitverantw. Sachb. geändert: Sebastian Gutt --> (alle) / Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

01.11.2011  16:02:58    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

01.11.2011  16:03:01    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

01.11.2011  16:03:17    Lütgens-Voß, Anke  - mitverantw. Sachb. geändert: (alle) --> Katharina Baldeweg

Vermerk:

Bitte die Rückzahlung überwachen.

01.11.2011  16:03:23    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

01.11.2011  16:03:36    Lütgens-Voß, Anke  - Termin geändert: 28.11.2011 / Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

24.11.2011  08:02:59    Baldeweg, Katharina 

Vermerk:

Verein stellte am 18.11.2011 den Antrag, die Fördermittel für das Ringreiten am 02.10. sowie den Weihnachtsausritt am 26.12. verwenden zu dürfen. Antrag wird am 24.11. zur Beratung und Entscheidung in den Haupt- und Finanzauschuss gegeben.

02.12.2011  12:52:38    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Geprüft" gesetzt

02.12.2011  12:52:40    Lütgens-Voß, Anke  - Status auf "Autorisiert" gesetzt