24.05.2012 - 5 Stadtfest 2013 - Vorstellung des Konzeptes

Herr Callies berichtet, dass Herr Maack von der Firma Maack-Event soeben telefonisch mitgeteilt hat, dass er den Termin am heutigen Abend aus Zeitgründen nicht wahrnehmen kann. Somit kann es heute leider keine Konzeptvorstellung geben.

Herr Callies bittet sodann aufgrund der gesammelten Erfahrungen bei den letzten Stadtfesten um Anregungen und Hinweise was man vielleicht im nächsten Jahr besser machen könnte.

Herr Bürgermeister Heinze merkt an, dass ihm aufgefallen ist, dass beim letzten Stadtfest wenig Schönberger Vereine mit Ständen vertreten waren. Diese könnten ja mit Ständen in Richtung August-Bebel-Straße stehen, so dass die Straße etwas mehr mit in das Stadtfest einbezogen wird.

Nach kurzer Diskussion zu diesem Vorschlag wird festgelegt, dass die Firma Maack-Event die Schönberger Vereine anschreiben und zum Mitmachen bewegen soll.

Ab 19.37 Uhr nimmt Herr Brückner an der Sitzung teil. Nunmehr sind 5 Ausschussmitglieder anwesend.

Während der weiteren Diskussion werden folgende Punkte, die rechtzeitig bedacht werden müssen angesprochen:

-              Absperrung und Absperrungskosten (verantwortlich Stadt)

-              Strom und Wasser – hier weist Herr Wuttke darauf hin, dass im Keller ehemals Schlecker eine Stromanlage der Stadt vorhanden war, dort ist zwischenzeitlich der Zähler ausgebaut worden, da keine Nutzung mehr vorliegt; das war die größte Steckdose mit einer 63er Leistung, die für die große Bühne benötigt wurde.

              Herr Heinze merkt an, dass man hier erst das Konzept kennen müsste, um tätig werden zu können, da man ja nicht weiß, wo die Bühne aufgestellt wird. Seiner Ansicht nach müsste das Konzept zum Ende des Jahres vorliegen, damit genügend Zeit bleibt, notwendige Leitungen und Anschlüsse zu erstellen.

Abschließend besteht Einvernehmen, dass der Bürgermeister die Firma Maack-Event anschreibt und diese über die Festlegungen informiert und um Vorlage des Konzeptes bittet. Des Weiteren wird die Firma Maack-Event über den Bürgermeister zu einer der nächsten Sitzungen des Ausschusses eingeladen, um das Konzept für das Stadtfest 2013 vorzustellen.