03.02.2015 - 11 Beratung zur Unterbringung Bücherei und Jugendclub

Herr Götze führt aus, dass nach Rücksprache mit dem Inhaber des Blumen – und Pflanzenmarktes Rahlf und Söhne die Möglichkeit besteht, beide Einrichtungen in dem ehemaligen Verwaltungsbau in der Feldstraße unterzubringen. Es befinden sich dort insgesamt 6 Räume und sanitäre Einrichtungen. Vor Nutzung der Räume müssen diese malermäßig überarbeitet werden. An der vorhandenen intakten Heizungsanlage sind kleinere Reparaturen erforderlich. Die sanitären Einrichtungen sind zum größten Teil nutzbar, entsprechen aber nicht mehr dem heutigen Standard. Fenster und Fensterbänke müssen zum Teil repariert werden. Ohne das wertmäßig ausdrücken zu können denkt er, dass sich dieser Aufwand in Grenzen hält. Der Eigentümer hat sich bereits erklärt, den Zugangsbereich baulich zu verbessern, wenn das Gebäude angemietet wird. Der Vorsitzende des Vereins „KuK“, Herr Kylau, Herr Jörke und Herr Götze, sowie die Stadtjugendpflegerin und die Bibliothekarin haben sich die Räumlichkeiten angesehen. Die Leiterinnen der beiden Einrichtungen sind zu der Auffassung gelangt, dass diese Räumlichkeiten als Übergangslösung – unabhängig wie lange dies sein wird – nutzbar sind. Es müsste dann nur eine Lagerkapazität für die Dinge der Stadtjugendpflegerin gefunden werden, die sie nicht mit in das Gebäude nehmen kann. Die Vorstellungen des Eigentümers bezüglich des Mietzinses belaufen sich auf 500,00 Euro monatlich. Als Alternative zu diesem Vorschlag steht die Nutzung der Räumlichkeiten des G-Hauses in der August-Bebel-Straße als Angebot des Eigentümers zur Diskussion. Allerdings müssten dann die gesamten Räumlichkeiten angemietet werden, da innerhalb des Hauses keine Einzelräume ohne Umbauten gegeben sind. Den Eigentümer des Gebäudes habe Herr Götze noch nicht um eine Aussage hinsichtlich seiner Mietvorstellungen befragt, da er zunächst die Variante in der Feldstraße abgeklärt wissen wollte.

Er bitte um Diskussion hinsichtlich der weiteren Verfahrensweise, möchte aber auch darauf hinweisen, dass er die Notwendigkeit sieht, heute zu einem Beschluss zu kommen.

Es erfolgt eine Erörterung unter Teilnahme aller Mitglieder des Haupt- und Finanzausschusses.

Im Ergebnis soll kurzfristig festgestellt werden, ob der erwähnte Mietvertrag auch durch die „KuK“ selbst geschlossen werden kann. Anderenfalls ist der Mietvertrag durch die Stadt Schönberg abzuschließen, unter dem Vorbehalt, dass der genannte Mietzins die sogenannte Warmmiete darstellt.

Herr Freitag stellt den Antrag, den Mietvertrag zur Unterbringung der Bibliothek und der Bücherei in der Feldstraße zwischen dem Eigentümer und der Stadt Schönberg direkt abzuschließen.

Abstimmungsergebnis:

3 Ja-Stimmen

- Gegenstimmen

1 Enthaltung

18.02.2015  13:55:25    Lütgens-Voß, Anke  - Termin angelegt: 18.02.2015

18.02.2015  13:55:32    Lütgens-Voß, Anke  - mitverantw. Amt geändert: Fachbereich IV --> (offen)

18.02.2015  14:21:24    Lütgens-Voß, Anke 

Vermerk:

Gemeint ist der Jugendclub ud die Bibliothek.

24.02.2015  07:27:54    Behrens, Folke  - mitverantw. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich IV / mitverantw. Sachb. geändert: (alle) --> Folke Behrens / Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

24.02.2015  08:55:41    Behrens, Folke  - Termin geändert: 31.03.2015 / Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

Vermerk:

Vorbereitung Mietvertrag!

24.02.2015  16:13:31    Behrens, Folke  - Status auf "Erledigt" gesetzt

Vermerk:

Die Firma Ralph und Söhne ist seitens des BGM gebeten worden, einen Mietvertragsentwurf -pauschal zu übermitteln!

24.02.2015  16:14:40    Behrens, Folke  - Status auf "Geprüft" gesetzt

Vermerk:

Die Firma Ralph und Söhne ist seitens des BGM gebeten worden, einen Mietvertragsentwurf -pauschal zu übermitteln!

24.02.2015  16:14:45    Behrens, Folke  - Status auf "Autorisiert" gesetzt