09.06.2015 - 13.1 Grünflächenpflege

Herr Hey beanstandet die kürzlich vorgenommene Pflege der Grünflächen in der Stadt und ihren Ortsteilen durch den beauftragten Dienstleister. Die Straßenränder befinden nach dem Mähen in einem katastrophalen Zustand, dies betrifft z.B. die Straße von Harkensee nach Neuenhagen, die Ortslage Feldhusen sowie die Eichenallee in Pötenitz. Herr Hey bittet daher um Abgleich der vertraglich vereinbarten und der tatsächlich erbrachten Leistungen.

Herr Priewe weist in diesem Zusammenhang ergänzend darauf hin, dass bei der Ausschreibung darauf geachtet werden sollte, dass ortsansässige Firmen einbezogen werden. Außerdem kritisiert Herr Priewe das gesamte Ausschreibungsverfahren, dabei insbesondere die Kürze der Ausschreibungsfrist.

Es wird daher um folgende Auskünfte gebeten:

      Welche Firmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert?

      Darstellung der Fristen innerhalb des Ausschreibungsverfahrens

      Übersicht welche Leistungen im Rahmen der Grünflächenpflege dem beauftragten Dienstleister und den Stadtarbeitern zugeordnet sind.

Herr Westphal informiert, dass diese Angelegenheit in Kürze durch den Rechnungsprüfungsausschuss kontrolliert wird.

18.06.2015  10:16:20    Bremer, Anika  - Termin angelegt: 18.06.2015

18.06.2015  10:16:25    Bremer, Anika  - mitverantw. Amt geändert: Fachbereich III --> (offen)

18.06.2015  10:23:32    Kopp, Antje  - mitverantw. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich III / mitverantw. Sachb. geändert: (alle) --> Klaus-Dieter Bastian / Termin geändert: 25.06.2015 / Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

18.06.2015  10:23:36    Kopp, Antje  - Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

22.06.2015  13:46:03    Bastian, Klaus-Dieter  - Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

Vermerk:

Die angezeigten Mängel können nicht in jedem Fall nachvollzogen werde. Es gibt Mängel die mit dem AN besprochen wurden.

Zur Ausschreibung wurden die Ausschreibungsunterlagen dem Rechnungsprüfungsausschuss zurKontrolle übergeben. Es wurden bei der Ausschreibung nur im Amt ansässige Firmen beteiligt.

26.06.2015  08:15:03    Bastian, Klaus-Dieter  - Status auf "Erledigt" gesetzt

Vermerk:

Bemängelte Flächen in der Stadt wurden durch die Gemeindearbeiter aufgearbeitet.

21.12.2015  10:16:42    Kopp, Antje  - Status auf "Geprüft" gesetzt

21.12.2015  10:16:44    Kopp, Antje  - Status auf "Autorisiert" gesetzt

Realisierung:

Es wurde nachgearbeitet