11.08.2016 - 5 Beratung zur Vorbereitung des Festes der Vielfa...

Hierzu spricht Herr Bürgermeister Götze, über Ablauf und Organisation in diesem Jahr in Warin.

Frau Behr schlägt vor, das Stadtfest 2017 auszuschreiben und durch einen Veranstalter zu organisieren.

Das Fest der Vielfalt soll durch die Schönberger selbst organisiert und integriert werden.

Herr Callies schlägt vor, zunächst erst einmal einen Termin für das Stadtfest 2017 festzulegen.

Frau Glöde möchte gerne die Erfahrung von Herrn Korn aus dem Stadtfest des letzten Jahres anhören, um dann weiter zu beraten.

Die Ausschussmitglieder beraten über einen Terminvorschlag.

Frau Behr beantragt eine Prüfung durch das Amt ob es vom 30.06.2017 – 02.07.2017 oder vom 07.07.2017 – 09.07.2017 bereits Veranstaltungen im Amt Schönberger Land und umliegenden Gemeinden gibt.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig mit

6 Ja-Stimmen

Herr Götze äußert sich zu den Kosten vom Stadtfest 2015 und schildert seine Erfahrungen. Er weist darauf hin, dass falls der Ausschuss eine Fremdvergabe beschließt die Ausschreibung der Veranstaltung erfolgen sollte.

Herr Krüger schlägt vor, erneut zu beraten und die 4 Organisatoren aus dem letzten Jahr einzuladen.

Frau Behr formuliert folgenden

Beschluss:

Der Ausschuss für Schule, Kultur und Sport, Jugend, Senioren und Soziales empfiehlt, die Organisatoren aus dem letzten Jahr einzuladen, um zu hören, ob diese bereit sind, das Stadtfest 2017 erneut zu organisieren.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig mit

6 Ja-Stimmen

Frau Schoodt schlägt vor, im September die Bürger zu befragen, damit sie Ideen und Wünsche äußern können.

Herr Bürgermeister Götze gibt dies im nächsten Amtsblatt bekannt.

Beschluss:

Der Ausschuss für Schule, Kultur und Sport, Jugend, Senioren und Soziales beschließt die Organisation des Fest der Vielfalt 2017.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig mit

6 Ja-Stimmen

Frau Behr bedankt sich bei Herrn Hauser, dass er die Räumlichkeiten des Badeteiches für die Sitzung zur Verfügung gestellt hat.

06.09.2016  10:50:31    Waschow, Heike 

Termin angelegt: 06.09.2016

06.09.2016  11:14:17    Lütgens-Voß, Anke 

bearb. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich I

bearb. Sachb. geändert: (alle) --> Catharina Gramkow

Termin geändert: 07.09.2016

Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

06.09.2016  11:14:47    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

Vermerk:

Frau Gramkow, bitte bis zur Sitzung die Veranstaltungen ermitteln und an Protokollführer melden.

19.09.2016  13:19:54    Gramkow, Catharina 

Vermerk:

Noch sind keine Termine in den umliegenden Gemeinden für das Jahr 2017 festgelegt. Dies wurde dem Protokollführer mitgeteilt.

13.10.2016  10:51:52    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Geprüft" gesetzt

13.10.2016  10:51:55    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Autorisiert" gesetzt