01.11.2018 - 7 Beratung zu den Highland Games 2019

Frau Streckert begrüßt zu diesem Tagesordnungspunkt Herrn Hauke Pilz, der zunächst mitteilt, dass als Ort für die Durchführung der Bolzplatz, der noch nicht renoviert ist, und als Termin der 22. Juni 2019 vorgeschlagen wird. Auch habe er schon mit Vereinen gesprochen, die ihre Unterstützung angekündigt haben. Sollte die Veranstaltung zu dem vorgeschlagenen Termin durchgeführt werden, müsste schnellstens die Pipeband vertraglich gebunden werden. Die Kosten belaufen sich auf 800 €.

Nach einer kurzen Diskussion wird festgelegt, die Veranstaltung durchzuführen und zunächst als Mannschafts-Spaßwettkampf in verschiedenen Disziplinen durchzuführen. Die Wettkämpfe werden durch Herrn Pilz organisiert. Die verschiedenen Stände sollen durch die Selmsdorfer Vereine besetzt werden. Die Gemeinde wird als Veranstalter auftreten, dadurch ist die Versicherung gewährleistet. Um die Absicherung der Veranstaltung kümmert sich ebenfalls die Gemeinde.

Abschließend wird folgender Beschluss gefasst:

Beschluss:

1. Der Ausschuss für Kultur, Soziales und Sport empfiehlt, für die Veranstaltung 1.500 € in den Haushalt 2019 einzustellen.
2. Die Gemeindevertretung wird gebeten, einen Beschluss zum Vorgriff auf den Haushalt 2019 zu fassen, damit der Vertrag mit der Pipeband schnellstmöglich abgeschlossen werden kann.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig mit

5 Ja-Stimmen

Mitte Januar 2019 soll ein weiteres Treffen mit den Vereinen zur Vorbereitung der Veranstaltung stattfinden.

08.11.2018  14:24:32    Lehmann, Frank 

Termin angelegt: 08.11.2018

08.11.2018  14:54:43    Lütgens-Voß, Anke 

bearb. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich I

bearb. Sachb. geändert: (alle) --> Annett Wolf

Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

08.11.2018  14:54:53    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

Vermerk:

wh. HH 2019

13.11.2018  16:49:41    Wolf, Annett 

Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

Vermerk:

Vorlage für die Gemeindevertretersitzung erstellt.

13.11.2018  16:49:45    Wolf, Annett 

Status auf "Erledigt" gesetzt

22.11.2018  15:04:24    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Geprüft" gesetzt

22.11.2018  15:04:27    Lütgens-Voß, Anke 

Status auf "Autorisiert" gesetzt