04.11.2019 - 11 Vermietung der Räume im Gemeindehaus
Grunddaten
- TOP:
- Ö 11
- Status Beschluss:
- Autorisiert
- Datum:
- Mo, 04.11.2019
- Status:
- öffentlich (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 19:00
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Die Vermietung selbst läuft derzeit gut. Die Reinigung der Räume funktioniert nicht. Verantwortlich beim Amt ist Herr Borchardt. Es wird ein Wechsel des Auftragnehmers angestrebt, damit die Nachreinigung besser abgewickelt wird.
Es erfolgen mehrere Vorschläge. Kündigung des bisherigen Auftragnehmers und Angebotseinholung durch das Amt bei den Unternehmen Frank Netzel aus Feldhusen, Hausmeisterdienste Marco Schmidt aus Barendorf und Monika Schleuss aus Harkensee. Zusätzlich sollte hierzu eine Erhöhung des Mietpreises auf mindestens 120,- EUR erfolgen.
Es folgt ein weiterer Vorschlag durch Eckhard Schroeter zur Einführung einer Kaution von 50,- EUR zusätzlich zum bisherigen Mietpreis von 100,- EUR. Sofern die Räume nicht ordnungsgemäß (richtig gereinigt) hinterlassen werden, wird die Kaution für die Reinigung genutzt.
Als erstes erfolgt jetzt die Prüfung der ersten Option durch das Amt, zusätzlich wird Frau Pahl die Satzungsänderung mit in die Stadtvertretung einbringen.
Außerdem benötigt Andreas Busch einen aktuellen geänderten Mietvertrag in Form eines Word-Dokumentes. Bitte diesen direkt an ihn mailen.
Realisierung 2
12.11.2019 09:40:58 Lehmann, Frank
Beschlussverfolgung gestartet in ALLRIS net
Termin: 12.11.2019
federf. Amt: Fachbereich IV
federf. Sachb.: Antje Kopp
12.11.2019 11:25:35 Kopp, Antje
bearb. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich IV
bearb. Sachb. geändert: (alle) --> Karin Laskowski
Termin geändert: 29.11.2019
Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt
12.11.2019 11:25:37 Kopp, Antje
Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt
13.11.2019 12:53:02 Laskowski, Karin
Status auf "In Bearbeitung" gesetzt
Vermerk:
Zunächst wurde Hr. Heese angeschrieben, dass künftige Rechnungstellungen nur nach Gegenzeichnung (Kontrolle der ausgeführten Tätigkeiten/Abnahme durch Hr. Andreas Busch) eingereicht werden dürfen.
15.04.2020 11:19:38 Kopp, Antje
Status auf "Geprüft" gesetzt
15.04.2020 11:19:42 Kopp, Antje
Status auf "Autorisiert" gesetzt