09.02.2016 - 7 Reinigung Jugendclub

Herr Ploen informiert, dass im Haushaltsentwurf die Variante Reinigung des Jugendclubs künftig durch eine Reinigungsfirma aufgenommen wurde. Er erläutert sodann den Sachverhalt und verweist auf den zu Beginn der Sitzung verteilten Vermerk des Fachbereichs IV.

Im Verlauf der Diskussion stellt sich heraus, dass im Vermerk falsche Zahlen enthalten sind. Herr Ploen stellt diese richtig und erläutert sie.

Die Anwesenden bringen ihren Unmut darüber zum Ausdruck, dass die Zahlen erst heute vorgelegt werden und dann teilweise noch falsch sind.

Nachfolgend der richtige Vermerk der Verwaltung:

„Für die Reinigung des Jugendclubs wurden drei Reinigungsfirmen zur Abgabe eines Angebots auf Stundenbasis aufgefordert. Lediglich zwei Firmen haben ein Angebot abgegeben. Der Stundensatz beträgt 20,20€ bzw. 19,65 €

Mit der Firma des günstigeren Angebots wurde am 19.01.2016 im Beisein von Herrn Bürgermeister Ploen eine Begehung durchgeführt. Nach dieser Begehung konkretisierte die Firma das Angebot. Das Angebot liegt Herrn Ploen vor.

Ausgehend von einer wöchentlichen Reinigungszeit von 3,5 Stunden wird eine monatliche Reinigungspauschale von 296,75 € zzgl. 19 % MWSt. = 353,13 € angeboten. Der Mindestlohn von 8,70 € wird bis 31.12.2016 garantiert. Die Übernahme der bisher beschäftigten Mitarbeiterin der Stadt Dassow ist möglich und sogar erwünscht.

Die Kosten für eine eigene Reinigungskraft beträgt bei Annahme derselben Reinigungszeit von 3,5 Std. pro Woche nach Auskunft der beauftragten Fa. Performa, Bremen ca. 3.000 € / Jahr.

Die Urlaubszeit und evtl. Abwesenheiten wegen einer Erkrankung, sowie die Sachkosten für Reinigungsmittel und Reinigungsgerät sind hierbei noch nicht berücksichtigt. Bei Beauftragung der o.a. Firma zur Abdeckung des Urlaubs sind ca. 500 € und für die Sachkosten ca. 1.000 €, mithin 1.500 € zusätzlich zu den Personalkosten aufzuwenden.

Damit stellen sich die jahreskosten wie folgt dar:

Reinigung durch Reinigungsfirma:4.237,56 €

Reinigung durch eigenes Personalca. 4.500 €“

Beschluss:

Die Stadtvertretung Dassow beschließt, die Reinigung des Jugendclubs ab Januar 2016 an ein Reinigungsunternehmen zu vergeben. Das Amt wird gebeten, die Zeit bis zum Abschluss eines Reinigungsvertrages in geeigneter Weise zu überbrücken, so dass die erforderliche Reinigung nahtlos sicher gestellt ist.

Abstimmungsergebnis:

10 Ja-Stimmen

1 Gegenstimme

1 Enthaltung

01.03.2016  10:16:37    Waschow, Heike 

Termin angelegt: 01.03.2016

01.03.2016  10:20:10    Schuhr, Volker 

bearb. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich IV

bearb. Sachb. geändert: (alle) --> Susanne Bohnstedt

Termin geändert: 07.03.2016

Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

01.03.2016  10:20:17    Schuhr, Volker 

Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

01.03.2016  11:28:17    Bohnstedt, Susanne 

Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

Vermerk:

Seit 16.2.2016 liegt der Reinigungsfirma Rudebo der Auftrag zur Reinigung des Jugendclubs Dassow "auf Widerruf" vor.

16.03.2016  11:16:45    Schuhr, Volker 

Status auf "Geprüft" gesetzt

16.03.2016  11:17:28    Schuhr, Volker 

Status auf "Autorisiert" gesetzt

Realisierung:

Der Reinigungsauftrag wurde erteilt. Die Reinigung findet statt.