Beschlussvorlage - 1/269/2020

Der Bürgermeister möchte für die Informationstechnologie (IT) der Stadt Schönberg einen eigenen Server nutzen, soweit der Betrieb wirtschaftlich vertretbar ist. Verwaltungsseitig kann diese Frage nicht beantwortet werden. Daher soll ein mit der IT der Einrichtungen vertrautes Unternehmen mit der Erstellung eines Konzeptes beauftragt werden. 

Das Konzept  ist sehr komplex und beinhaltet folgende Leistungen:

• Erarbeitung/Erfassung und Benennung der konkreten Zielstellung für die künftige IT technische Ausrichtung der  nachgeordneten Einrichtungen
• Ausarbeitung und Darstellung der für die Zielstellung relevanten Ausgangssituation in den nachgeordneten Einrichtungen durch Interviews der zuständigen Ansprechpartner und ggf. auch durch Vor-Ort Termine in den nachgeordneten Einrichtungen.
• Benennung und Darstellung der Gründe für die IT-seitige Anpassung und Zusammenlegung zentraler Servertechnik
• Darstellung der Abhängigkeitsstrukturen sowie der Vor- und Nachteile zwischen den Varianten "lokale IT" versus "gehostete IT" versus "Nutzung der IT des Amtes Schönberger Land"
• Betrachtung der Kosten der Varianten "lokale IT" versus "gehostete IT" versus "Nutzung der IT des Amtes Schönberger Land" , z.B. Serverstruktur, Firewall, Rotationssicherung etc.
• Aufstellung der benutzten Fachverfahren/Anwendungen mit lokaler und zentraler Datenhaltung
• Darstellung der IT-Sicherheitsrelevanten Notwendigkeiten und Besonderheiten: - E-Mail Sicherheit – Datensicherung
• Darstellung des personalen Aufwands
• Darstellung eventueller Schnittstellen, die auch bei lokaler oder nicht durch das Amt Schönberger Land gehosteten IT trotzdem zum Amt bestehen bleiben müssen.

 

Auf Basis des Konzeptes kann die Stadtvertretung entscheiden, wie zukünftig die IT ihrer Einrichtungen betrieben werden kann.  

Die Aufwendungen für ein solches Konzept werden voraussichtlich bis zu 7.500 € betragen. Die Mittel können gem. § 8 Nr. 1 der Haushaltssatzung durch eine Mittelverschiebung im Teilhaushalt zur Verfügung gestellt werden. 
 

 

Die Stadtvertretung stimmt der Erstellung eines Konzeptes für die IT der Stadt Schönberg zu.

 

GESAMTKOSTEN	AUFWAND/AUSZAHLUNG IM LFD. HH-JAHR	AUFWAND/AUSZAHLUNG JÄHRL.	ERTRAG/EINZAHLUNG JÄHRL.
7500,00 €	7500,00 €	00,00 €	00,00 €
FINANZIERUNG DURCH		VERANSCHLAGUNG IM HAUSHALTSPLAN
Eigenmittel	7500,00 €	Im Ergebnishaushalt	Ja
Kreditaufnahme	00,00 €	Im Finanzhaushalt	Ja
Förderung	00,00 €
Erträge	00,00 €	Produktsachkonto	11-1100.5625
Beiträge	00,00 €