Beschlussvorlage - 1/0128/2025

An der Schule kommt Microsoft Office zum Einsatz. Im Zuge des DigitalPakts – sowie bereits zuvor in den Computerräumen – wurden auf den Endgeräten die Versionen Microsoft Office 2016 bzw. 2019 installiert. Microsoft Office ist ein Softwarepaket zur Steigerung der Produktivität und umfasst unter anderem die Programme Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellenkalkulation), PowerPoint (Präsentationen) und Outlook (E-Mail und Kalender).

 

Der offizielle Support für die Versionen 2016 und 2019 endet im Oktober 2025. Ab diesem Zeitpunkt stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr bereit, weshalb ein Umstieg auf eine aktuellere Version notwendig ist.

 

Im Jahr 2024 hat Microsoft eine neue Office-Version als sogenannte "Perpetual License" (Einmalkauf, kein Abonnement) veröffentlicht.

 

In der Regionalen Schule mit Grundschule sind derzeit 42 Office Lizenzen im Einsatz, die ersetzt werden müssen. Die Kosten hierfür belaufen sich auf 3.106,04 €.

 

Im laufenden Haushaltsjahr sind im Produkt Schule (21501) und im Konto Datenverarbeitung (5624/2153) Haushaltsmittel in Höhe von 35.000 € geplant. Folglich stehen ausreichend Haushaltsmittel zur Verfügung.

 

Das Amt Schönberger Land ist Mitglied des Zweckverbands Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV). Der Zweckverband eGo-MV ist Mitglied der VITAKO Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.V. Um den gemeinsamen Einkauf von IT-Komponenten und -Dienstleistungen einfacher und effizienter zu gestalten, haben die Mitglieder schon 2007 die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G gegründet. Die ProVitako schreibt stellvertretend für alle ihre Mitglieder Rahmenverträge für IT-Komponenten und -Dienstleistungen aus.

Folglich besteht die Möglichkeit die Lizenzen über den Rahmenvertrag ohne ein Vergabeverfahren zu beschaffen.

Der Hauptausschuss Schönberg beschließt die Erneuerung der Microsoft Office Lizenzen für die Regionale Schule mit Grundschule Schönberg. Die Beschaffung erfolgt durch das Amt Schönberger Land über den Rahmenvertrag mit der eGo-MV.

 

 

GESAMTKOSTEN	AUFWAND/AUSZAHLUNG IM LFD. HH-JAHR	AUFWAND/AUSZAHLUNG JÄHRL.	ERTRAG/EINZAHLUNG JÄHRL.
3.106,04 €	3.106,04 €	00,00 €	00,00 €
FINANZIERUNG DURCH		VERANSCHLAGUNG IM HAUSHALTSPLAN
Eigenmittel	3.106,04 €	Im Ergebnishaushalt	Ja / Nein
Kreditaufnahme	00,00 €	Im Finanzhaushalt	Ja / Nein
Förderung	00,00 €
Erträge	00,00 €	Produktsachkonto	21501-5624/2153
Beiträge	00,00 €