Beschlussvorlage - VO/1/0490/2012

Sachverhalt:

Die 12. Klassen des Schönberger Ernst-Barlach-Gymnasiums stellten einen Antrag auf kostenfreie Nutzung der Palmberg-Halle für den Abiball am 16.06.2012.

Der Hauptausschuss der Stadt Schönberg hat auf seiner Sitzung am 07.02.2012 über den Antrag beraten. Es wird der Stadtvertretung empfohlen, dass Abibälle grundsätzlich mit der Hälfte des regulären Entgeltes zu berechnen sind.

Folgende Entgelte sind laut der aktuellen Benutzungs- und Entgeltordnung für die Benutzung der Palmberg-Halle der Stadt Schönberg zu entrichten. Im Vorfeld wäre zu klären, ob das Abiballkomitee als Schönberger Verein oder sonstiger Veranstalter behandelt werden soll.

Kulturelle Veranstaltungen:

gastronomische Versorgung                                          in der Halle                            400,00 €

                                                                                      im Foyer                            150,00 €

Schönberger Vereine

1.      Veranstaltungen mit Eintritt

je Tag/ Veranstaltung (einschl. Tribünennutzung)                            450,00 €

    je Feld                            150,00 €

2.      Veranstaltungen ohne Eintritt

je Tag/ Veranstaltung (einschl. Tribünennutzung)                            350,00 €

   je Feld                            120,00 €

andere Veranstalter

              je Tag/ Veranstaltung (einschl. Tribünennutzung)                            800,00 €

                                                                                        je Feld                            300,00 €

Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung Schönberg beschließt, dass für Abiturbälle grundsätzlich die Hälfte des regulären Nutzungsentgeltes/ der Cateringgebühr zu zahlen ist. Das Abiballkomitee wird dabei nicht als Schönberger Verein, sondern als „anderer Veranstalter“ betrachtet.

Finanzielle Auswirkungen: