Beschlussvorlage - VO/1/0475/2017

Sachverhalt:

In diesem Jahr fand das Stadtfest der Stadt Schönberg vom 30.06.-02.07.2017 statt. Die geplanten Standmieteinnahmen, das zur Verfügung gestellte Budget der Stadt Schönberg in Höhe von 10.000€ und die Fördermittel vom Landkreis in Höhe von 2.000€ für das Fest der Vielfalt decken die an die Stadt Schönberg gestellten Rechnungen nicht. Die Gesamtausgaben lagen am 18.07.17 bei 17.580,58€, woraufhin die Eilentscheidung des Bürgermeisters getroffen wurde.

Derzeit liegen die Ausgaben für das Stadtfest bei einer Summe von 25.827,17€. Diese Summe beinhaltet unter anderem, die in der Anlage gelb gekennzeichneten Ausgaben. Hinzu kommen noch offene Rechnungen in einer Gesamthöhe von 3.136,86€. Des Weiteren ist noch eine Rechnung der GEMA zu erwarten.

Durch die getroffene Eilentscheidung des Bürgermeisters konnten bislang alle Rechnungen beglichen werden. Zum Zeitpunkt der getroffenen Eilentscheidung wurden als Berechnungsgrundlagen die Rechnungen aus dem Jahr 2015 herangezogen. Da die Rechnungen nun höher ausfallen als kalkuliert, muss mit einer überplanmäßigen Ausgabe von 13.000€ gerechnet werden.

Beschlussvorschlag:

1. Der Hauptausschuss beschließt die Eilentscheidung des Bürgermeisters zum Stadtfest               Schönberg vom 18.07.17.

2. Die Stadtvertretung bewilligt die überplanmäßigen Ausgabe von 13.000€.

Finanzielle Auswirkungen:

- überplanmäßige Ausgaben für das Produkt 11/28100.54159-281 in Höhe von 13.000€

- Bereitstellung von 10.885€ aus dem Produkt 11/61100/4013