Beschlussvorlage - VO/1/0133/2019

Sachverhalt:

Auch im Jahr 2020 findet das Dorffest der Gemeinde Selmsdorf statt. Hierzu muss eine Ausschreibung noch in diesem Jahr durchgeführt werden, da die Schausteller und Künstler sehr schnell ausgebucht sind.

Damit Eckpunkte für die Ausgestaltung des Dorffestes 2020 festgelegt werden können, stellt die Verwaltung das Leistungsverzeichnis der vergangenen Jahre zur Verfügung.

Voraussetzung für die Ausschreibung ist die Bereitstellung von Haushaltsmitteln.

In der Haushaltsstelle 34/28100-5248 sind für 2019 noch ca. 17.000 € vorhanden.

Gem. Veranstaltungsplan stehen für dieses Jahr noch der Weihnachtsmarkt mit ca. 3.000 € und die Seniorenweihnachtsfeier mit ca. 2.500 € aus. Weitere größere Veranstaltungen sind nicht mehr geplant. Somit stehen Haushaltsmittel in 2019 für die Ausschreibung „Durchführung des Dorffestes 2020 der Gemeinde Selmsdorf“ in ausreichender Höhe zur Verfügung.

Da das zuständige Gremium, der Haupt- und Finanzausschuss der Gemeinde Selmsdorf, in diesem Jahr nicht mehr zusammenkommt, wird die Gemeindevertretung gebeten, die Entscheidung zu treffen.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Selmsdorf beschließt, dass Haushaltsmittel für die Ausschreibung des Dorffestes 2020 aus Kulturbudget 2019 zur Verfügung gestellt werden und die Verwaltung mit der Ausschreibung anhand des Leistungsverzeichnisses beauftragt wird.

Finanzielle Auswirkungen:

34/28100/5248 – 6.000 € aus HH 2019