22.06.2023 - 6 Beratung zur Ausschreibung des nächsten Heimat-...

Es wird das aktuelle Leistungsverzeichnis für das Heimat- und Vereinsfest vom 01.09. bis 03.09.2023 zu Grunde gelegt und beraten.

Das Leistungsverzeichnis wird Punkt für Punkt durchgegangen und wie folgt geändert:

Leistungsbeschreibung Punkt 1 wird wie folgt geändert:

Organisation und Durchführung der Tanzveranstaltung am Freitag, ___________ von 20.00 Uhr bis 02.00 Uhr (vorbehaltich der Genehmigung des Ordnungsamtes) und Samstag, __________ von 18.00 bis 02.00 Uhr (vorbehaltich der Genehmigung des Ordnungsamtes) sowie des Frühschoppens am Sonntag, _________ von 11.00 bis 14.00 Uhr einschließlich der musikalischen Darbietung (inhaltiche Abstimmung mit der Stadt Dassow).

Punkt 9 lautet wie folgt:

Moderation für Samstag von 14.00 bis 18.00 Uhr, während des Festumzuges und der Präsentation der Vereine.

Punkt 11 wird Punkt 10

Bei den Sonstigen Anforderungen/Vereinbarungen wird der Punkt 4 wie folgt geändert:

Am Samstag von 14.00 bis 17.00 Uhr erfolgt die Versorgung mit Speisen und Getränken ausschließlich durch die ortsansässigenVereine.

Zu dieser Änderung wird wie folgt abgestimmt:

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen	Gegenstimmen	Enthaltung/en
3	0	2

 

Des Weiteren wird unter den Ausschussmitgliedern ausführlich darüber diskutiert, ob die nächste Ausschreibung für 3 Jahre erfolgen soll. Die Ausschussmitglieder wünschen, dass eine Rücktrittsklausel in den Vertrag eingearbeitet wird und bitten um Information durch die Verwaltung, ob das so möglich ist auch in Bezug auf die Einstellung der Mittel in den Haushalt. Kann hier eine Absichtserklärung im Haushalt für einen längeren Zeitraum aufgenommen werden.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen	Gegenstimmen	Enthaltung/en
4	0	1

 

Beschluss:

Der Ausschuss für Soziales, Bildung, Kultur und Tourismus der Stadt Dassow beschließt das überarbeitete Leistungsverzeichnis gemäß Anlage.

 

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen	Gegenstimmen	Enthaltung/en
5	0	0