14.01.2010 - 9 Vorbereitung Stadtfest 2011 - prinzipielle Über...

Der Ausschuss für Schule, Kultur und Sport, Jugend, Senioren und Soziales erteilt den Herren Maack von der Firma Maak Event das Rederecht.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig mit

6 Ja-Stimmen

 

Herr Maack teilt mit, dass sie bereits in der Vergangenheit am Altstadtfest beteiligt gewesen sind. Er weist darauf hin, dass mehr Potenzial als bisher möglich sei und sie sich deshalb um die Organisation des Festes beworben haben. Er führt aus, dass es zu einer Klärung zur Höhe des Budgets kommen muss, welches für die Organisation zur Verfügung steht. Sollte die Firma Maack Event den Zuschlag für die Organisation bekommen, übernimmt sie die komplette Ausrichtung und Vermarktung (Radio, Zeitung, Plakate). Herr Maack betont, dass einheimische Vereine und Gastronomen vorrangig berücksichtigt werden. Abschließend führt er aus, dass die Stadt sich nur um Absperrungen, Strom- und Wasserversorgung kümmern muss.

 

Herr Brückner befürwortet die Vergabe der Organisation an eine Firma ohne das wieder zusätzliches Personal eingestellt werden muss. Weiterhin sieht er ebenfalls größeres Potenzial und betont, dass die vorgetragenen Ideen sehr gut sind.

 

Frau Jörke schlägt vor, der Organisationsfirma eine Person zur Seite zu stellen.

 

Herr Klüver begrüßt die frühe Beratung zum Altstadtfest, nur sieht er die Gefahr einer Kommerzialisierung. Er befürwortet den Vorschlag von Frau Jörke.

 

Herr Götze spricht sich ebenfalls für einen dritten Mann aus, der die Belange der Stadt koordiniert.

 

Herr Callies erkundigt sich nach der Vorbereitungszeit für die Planung.

 

Hierzu antwortet Herr Maak, dass ein Jahr angemessen ist.

Beschluss

Der Ausschuss für Schule, Kultur und Sport, Jugend, Senioren und Soziales empfiehlt der Stadtvertretung, die Organisation des Stadtfestes an eine Event-Firma zu übergeben.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig mit

6 Ja-Stimmen