07.08.2018 - 5 Planung eines Hortgebäudes in Herrnburg - Bera...

Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßt der Vorsitzende Herrn Petersen vom Planungsbüro PPP Lübeck.

Einleitend erläutert Frau Kopp die Vorgehensweise einschl. der vorläufigen Kostenermittlung. Die entsprechenden Förderanträge bezüglich der Ergänzung Bau einer PKW-Stellfläche an der Landesstraße sowie Einfriedigung des gesamten Grundstückes wurden aktualisiert. Die eingeplanten Haushaltsmittel sind dafür ausreichend.

Anschließend erläutert Herr Petersen die 1.Schätzung der Baukosten zu den Kostengruppen 300, 400 und 500 ausführlich. Dabei wird darauf hingewiesen, dass im Verhältnis zum Gesamtbauvolumen der Bereich der Außenanlage (Fachplaner ter Balk) der geschätzte Kostenaufwand seitens des Büros PPP um ca. 330 T€ überschritten wird. Dieses ist zum einen der Planungserweiterung PKW-Stellplätze sowie Grundstückseinfriedigung geschuldet. Des Weiteren ist noch zu klären, ob die vorgestellten Maßnahmen (Neupflanzung einer Baumreihe, Veränderung an der Sportplatzanlage, Abnehmen und Pflanzen von Bäumen) so umgesetzt werden sollen.

Im Lauf der Erörterung bleiben folgende Sachverhalte/Fragen offen:

      Notwendigkeit des Entfernens der Baumreihe am Schulgebäude/Neubau Hort und Pflanzen einer neuen Baumreihe

      Verkürzung der Sportplatzanlage sowie

      Erweiterung der befestigten Flächen (Zuwegung, Stellplätze u.a.).

Abschließend kommt man überein, dieses mit dem Fachplaner, der nicht an der Sitzung teilnehmen konnte, und dem Bauausschuss in einem Ortstermin am 14.08. um 19.00 Uhr an der Schule Herrnburg zu erörtern.

Frau Kopp erläutert, dass die Kostenschätzung mit 2,7 Mio. € veranschlagt wurde, 2,8 Mio. € sind dafür im Haushalt eingeplant. Man geht derzeit von einer Förderung von ca. 1,4 Mio. €. Des Weiteren informiert Frau Kopp über die Fördermöglichkeiten nach EU-Recht sowie die Kofinanzierung.

Es wird noch einmal auf das Raumprogramm für 110 Kinder eingegangen. Ein Mehrbedarf von bis zu 132 Kindern kann durch die Weiternutzung eines ehemaligen Schulraumes aufgefangen werden.

Ebenso wird angesprochen, dass aufgrund der Richtlinien zu geförderten Baumaßnahmen nur eine Miete vom Träger des Hortes für die kommenden 15 Jahre in Höhe der tatsächlichen Kostenmiete erfolgen kann, um die Fördermaßnahme nicht zu gefährden.

Abschließend dankt Herr Arnold Herrn Petersen für die Ausführungen.

03.09.2018  15:44:11    Lütgens-Voß, Anke 

Termin angelegt: 03.09.2018

04.09.2018  11:20:38    Kopp, Antje 

Termin geändert: 21.09.2018

Status auf "Beschlussverfolgung gewünscht" gesetzt

04.09.2018  11:25:10    Kopp, Antje 

bearb. Amt geändert: (offen) --> Fachbereich IV

bearb. Sachb. geändert: (alle) --> Christoph Kappel

Termin geändert: 28.09.2018

Status auf "Auftrag erteilt" gesetzt

Vermerk:

GV beschließt auf der Grundlage der vorliegenden  Entwurfsunterlagen die  weitere Planung und Umsetzung des Projektes. Die Baumaßnahme soll umgesetzt werden sobald die Fördermittel bereit stehen...... so oder so ähnlich

09.10.2018  17:59:34    Kopp, Antje 

Termin geändert: 31.10.2018

Vermerk:

wie weit ist die BV T war 28.09 !!!

02.11.2018  08:14:25    Kappel, Christoph 

Vermerk:

Bauantrag ist eingereicht. Zeitablaufplan und LV werden erstellt.

02.11.2018  08:15:16    Kappel, Christoph 

Status auf "In Bearbeitung" gesetzt

Vermerk:

Bauantrag ist eingereicht. Zeitablaufplan und LV werden erstellt.

19.12.2018  10:29:05    Kappel, Christoph 

Status auf "Erledigt" gesetzt

Vermerk:

Geforderte Änderung und weitere Unterlagen zum Bauantrag wurden erstellt und dem Bauordnungsamt zugesendet.

19.12.2018  10:39:17    Kopp, Antje 

Status auf "Geprüft" gesetzt

19.12.2018  10:39:19    Kopp, Antje 

Status auf "Autorisiert" gesetzt